Sistem de Management al Performantei Financiare

Pentru a controla sanatatea financiara a companiei, managerii trebuie sa aiba la indemana o serie de parghii care sa le permita sa anlizeze, sa planifice si sa intervina oricand este nevoie.

A avea profit nu inseamna neaparat a avea si lichiditatile necesare iar lipsa lichiditatilor poate afecta grav organizatia, amenintandu-i existenta, astfel ca managementul cash-flowului devine conditie importanta a supravietuirii. Managementul Cash-flowului nu reprezinta, asa cum sustin multi, un moment de „previzionare in globul de cristal" ci este un exercitiu educat care ia in considerare o serie de factori cum ar fi istoricul modului de plata al clientilor, relatia  si puterea de negociere a furnizorilor, capacitatea managerului de a identifica viitoarele cheltuieli neprevazute (sau sume mai mari decat cele prevazute)

Un bun management financiar permite asigurarea  lichiditatilor organizatiei si luarea de masuri preventive sau pregatirea de planuri de contingenta atunci cand sunt prevazute probleme. Un management eficient al cash flowului permite evidentierea problemelor potentiale  inainte ca acestea sa aiba loc si prevenirea lor pentru a asigura astfel continuitatea organizatiei

Bugetele sunt si ele instrumente importante  pentru manager cu beneficii multiple pentru organizatie, fiind:

- Modalitate de planificare. Bugetele presupun previzionarea veniturilor asteptate si a cheltuielilor aferente activitatilor necesare pentru atingerea obiectivelor. Folosirea acestui instrument permite atingerea unui echilibru in faza de planificare pentru ca prin alaturarea obiectivelor cu costurile activitatilor necesare, se atrage atentia asupra discrepantelor inca de la inceput. Un buget va scoate in evidenta ca obiectivele privind veniturile stabilite sunt nesatisfacatoare in raport cu cheltuielile necesare pentru realizarea acestor venituri sau ca anumite obiective sunt imposibil de relizat cu resursele finaciare aflate la dispozitie.

- Mijloc de responsabilizare a angajatilor. Bugetele ii obliga pe manageri sa devina constienti de legatura dintre cheltuieli si venituri, profit/pierdere.

• incadrarea in buget obliga la autocontrol in utilizarea resurselor; se muta accentul de pe eficacitate (obtinerea rezultatului) pe eficienta (obtinerea rezultatului cu resurse optime) si se  inoculeaza o cultura a disciplinei financiare.
• obliga departamentele sa isi asume atat rezultatele pe care vor sa le obtina cat si necesarul de resurse

- Mijloc de control. Bugetul permite compararea planului cu realitatea si crearea de ajustari in timp util precum si  controlul costurilor si evaluarea aportului lor la atingerea obiectivelor.

- Mijloc de comunicare /evaluare a angajatilor

In vreme de criza, dar nu numai, o organizatie trebuie sa pastreze 2 tipuri de angajati:

a) cei care ajuta organizatia sa faca bani/profit

b) cei care ajuta organizatiei sa economiseasca, sa controleze costurile.

Bugetele pot oferi cadrul de evaluare  a felului in care angajatii raspund acestor cerinte.

- Evitarea unor riscuri, cum ar fi:

• cheltuieli facute aleatoriu, haotic care pot duce la afectarea profitului
• lipsa de discernamant/implicare a angajatilor care pot avea o mentalitate de genul ,,cat timp plateste firma..."
• in lipsa planificarii - riscul de a face cheltuieli prea mari care pot afecta echilibrul financiar si pe care contabilitatea traditionala le descopera reactiv.
• riscul de a nu face anumite activitati esentiale pentru ca datorita unei administrari haotice nu au mai ramas bani pentru activitatea respectiva

- Reducerea costurilor prin  atragerea atentiei asupra activitatilor fara valoare si prin responsabilizarea angajatilor.

Pentru un mai bun control al performantei organizationale, va propunem implementarea unui Panou de indicatori financiari - set de indicatori care privesc sanatatea organizatiei din mai multe  perspective: lichiditate, solvabilitate, profitabilitate, performanta operationala. Beneficiile unui astfe de sistem sunt:

• Accesul facil la informatii privind sanatatea financiara a firmei din mai multe perspective si posibilitatea de a interveni rapid
• Suport pentru deciziile privind investiile, cheltuielile curente, achizitionari de stocuri, politici comerciale etc

Consultantii nostri au experienta temeinica in calcularea bugetelor si realizarea planurilor de afaceri (incluzand planificari de cash-flow si CPP) pentru investitii semnificative. Va oferim suport in planificarea drumului spre obiective si pentru a va asigura ca toti pasii pe care ii aveti de facut sunt sustinuti de resursele obtinute din activitatea curenta sau din finantarile atrase. Prin stabilirea indicatorilor de urmarit si a actiunilor de corectie pentru situatiile nedorite, veti putea controla in permanenta rezultatele afacerii. 

Va punem la dispozitie solutii software avansate, capabile sa va ofere informatii in timp real si care va permit sa faceti analize dinamice si sa controlati sanatatea finaciara a companiei in mod eficient.

Pentru o oferta adaptata organizatiei dumneavoastra apasati butonul de mai jos. Veti fi contactat de un consultant in cel mai scurt timp posibil.

"3 Abordari Mangeriale care pot salva Bani, Timp si Resurse" Part 1

Un articol care analizeaza lipsa de performanta a angajatilor si cauzele ei.